Изменение паспортных данных участников

Система «единого окна», которая активно внедряется в последнее время в нашей стране, позволила снять с учредителей и руководителей фирм обязанность по уведомлению налоговых органов о перемене паспортных данных. Однако несовершенство организации взаимодействия не позволяет оперативно получить обновленные документы без предоставления в ИФНС ряда бумаг.


Законодательство

Возможность самостоятельного уведомления налогового органа о смене паспортных данных участников юридического лица установлена в ФЗ-129. Форма для внесения изменений в реестр устанавливается Постановлением Правительства 439, датированным 2010 годом, а порядок его заполнения специальным порядком, утвержденным ФНС России. Внесение изменений по действующим правилам не является обязанностью лиц, получивших паспорт с новыми данными. На практике, длительность обмена сведениями между паспортными столами и другими государственными органами (в нашем случае с ФНС РФ) осуществляется со значительным опозданием. В среднем срок передачи информации составляет до двух месяцев. Не всегда компании могут ожидать длительное время.

Таким образом, несмотря на озвученное в средствах массовой информации упрощение процедуры обмена данными, для получения обновленных документов, в том числе и выписки из ЕГРЮЛ, необходимо соблюдать ранее установленные процедуры.

Оформляем документы самостоятельно

Если вопрос о целесообразности предоставления уведомления в налоговые органы перед представителями фирм не стоит, то дилемма о способах осуществления процедуры довольно актуальна. Формально порядок извещения территориальных ИФНС России проста. Тем не менее, на практике налогоплательщики сталкиваются с рядом проблем. Законом о регистрации 129-ФЗ предусмотрены следующие документы:
заявление по образцу Р14001;
чек о внесении средств в качестве пошлины;
копии паспортов участников или руководителей.
Однако далеко не всем заявителям удается правильно оформить заявление и внести средства сразу. Сами сотрудники налоговых органов отмечают, что более 40 процентов обращающихся представляют документы, оформленные с нарушением требований, установленных в законе. При самостоятельной подготовке заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ потребуется несколько раз посетить налогового инспектора или юриста, при этом гарантии в правильности заполнения нет.

Представителям компании необходимо будет подготовить первые два листа формы, а также страницу Г. Заявление представляется в прошитом и опечатанном виде. С начала текущего года нотариальная форма предусмотрена только для документов, направляемых в налоговые органы почтой, либо через представителя или курьера. Если заявление составляется самостоятельно, его может подписать руководитель фирмы в присутствии сотрудников территориальной ИФНС, предъявив паспорт.

Следует отметить, что ни нотариус, ни сотрудники приемного отдела налогового органа не обязаны проверять представленные бумаги на предмет их правильного составления. В случае же наличия ошибок или неверного внесения сведений, информация в реестре не меняется, оплаченная пошлина не возвращается. Обязанности проверять представленные данные самостоятельно у регистраторов нет.

Способы подачи

Юридическим лицам и зарегистрированным бизнесменам сегодня доступны не только привычные методы уведомления налоговых органов, но и передача бумаг посредством электронной связи. При наличии цифровой подписи заявление и приложения к нему могут быть направлены непосредственно из офиса. Однако и в этом случае потребуется внести средства в бюджет в счет оплаты пошлины.

Представить нотариально заверенное заявление на бумажном носителе может любой уполномоченный представитель фирмы, либо курьер. В случае направления бумаг почтой необходимо обязательно составлять опись вложений и оформлять заказное отправление.

Осторожно! Внесение пошлины

Даже добровольное уведомление налогового органа о смене паспортных данных одного или нескольких участников облагается пошлиной. Ее размер составляет восемьсот рублей, а оплата производится через кредитное учреждение. Внесение средств осуществляется по реквизитам, опубликованным на официальных сайтах ФНС России, либо по квитанциям, выдаваемым в территориальных управлениях. При самостоятельном оформлении бумаг, рекомендуется получать реквизиты лично, поскольку на сайтах информация может оказаться устаревшей.

Избежать указанных проблем при изменении паспортных данных в Подольске и предотвратить отказ во внесении новых данных в реестр можно, обратившись в юридический центр «Профессионал». Специалисты компании ежедневно оформляют документы для подачи в органы ФНС РФ в Подольске, поэтому вероятность ошибки полностью исключена. Мы всегда учитываем все нововведения, что позволяет обеспечить своевременное предоставление услуг.